به عنوان مدیر یا صاحب کسب و کار حتما دغدغه ی حفاظت از دارایی هایی که با زحمت به دست آورده اید، ذهن شما را مشغول کرده است. در شرایط فعلی دیگر با نصب چند دوربین مدار بسته به نهایی، نمیتوان مطمئن شد که امنیت شرکت های خصوصی یا ادارات دولتی تامین شده است. هر سازمان بخش های مهمی برای حفاظت دارد که معمولا به چشم نمی آید به طور مثال اطلاعات، فرایندهای کاری و اعتبار برند شما هم تحت پوشش باشند. برای تامین امنیت شرکت ها و ادارات دولتی حتما باید در برابر تهدیدات سایبری، سرقت و حوادث مختلف آسیب پذیر هستند. در این مقاله، 9 اقدام مهم توضیح داده شده که نقشه ی راه شما را برای ساختن یک سیستم امنیتی قوی مشخص میکند.
1. اولویت بندی ریسک ها برای تامین امنیت شرکت ها و ادارات
اولین سوالات مدیران سازمان ها این است که تامین امنیت شرکت را از کجا باید شروع کرد؟ کدام بخش از سازمان واقعا در خطر است؟ به طور کلی مهمترین بخش هایی که باید حفاظت شوند کدامند؟ ارزیابی ریسک یعنی شما باید قبل از هر کاری باید دقیق بررسی کنید که مهترین ترین دارایی های شما چیست؟ و برای هر کدام، بدترین اتفاق ممکن چه چیزی می تواند باشد؟ یک موسسه حفاظتی می تواند با تحلیل ریسک ها، احتمال وقوع و میزان خسارت های سازمان شما را مشخص می کند تا بدانید پول و انرژی خود را کجا باید هزینه کنید تا بیشترین بازدهی را داشته باشید.
2. هماهنگ سازی سیستم ها برای تامین امنیت شرکت ها و سازمان ها
دوربین ها، قفل ها و کامپیوترها هر کدام یک سیستم جداگانه هستند. سیستم امنیتی زمانی موثر است که، باید مثل یک ارکستر هماهنگ عمل کند. به طوری که اگر حسگر روی یک درب، ورود غیرمجاز را تشخیص داد، تمام دوربین های آن منطقه را فعال شود و هشدار را همراه با تصویر برای تیم نگهبانی بفرستد. این هماهنگی باعث می شود زمان تشخیص حادثه به حداقل برسد و تیم نگهبانی و حراست بتواند به سرعت واکنش نشان دهد. در این زمینه می توانید از یک موسسه حفاظتی معتبر کمک بگیرید تا تمام سیستم های کنترل تردد، دوربین ها، سیستم اعلام حریق و نرم افزارهای امنیتی را در یک مرکز عملیات امنیتی جمع کند.
3. کنترل دسترسی بخش های مختلف شرکت
شما باید بدانید که چه کسی به چه بخشی دسترسی دارد و چرا؟ تا مطمئن شوید که هر فرد فقط و فقط به همان مکان ها و اطلاعاتی دسترسی دارد که برای کارش مورد نیاز است. برای این کار باید از سیستم های پیشرفته مانند تشخیص چهره یا اثر انگشت برای مناطق حساسی مثل اتاق سرور یا بخش مالی استفاده کنید. برای ورود به بخش دیجیتال هم مثل حساب های ایمیل و نرم افزارهای مالی حتما کد تایید دو مرحله ای را فعال کنید و دسترسی پرسنلی که سازمان را ترک می کنند را فورا و به صورت خودکار قطع کنید.
4. ارتقای سیستم های نظارتی برای تامین امنیت ادارات و سازمان ها
کار دوربین های مدار بسته فقط ضبط تصویر نیست چون در این حالت شما فقط بعد از وقوع یک جرم و حادثه میتوانید آن را بررسی کنید. وقتی یک فرد مشکوکی بیش از حد در اطراف محوطه پرسه بزند یا یک بسته در یک بخش رها شده باشد را فقط با دوربین مداربسته ی مجهز به هوش مصنوعی می توان تشخیص داد. این دوربین ها برای تامین امنیت ادارات دولتی و سازمان ها با حجم بالای تردد بسیار کاربردی است. شما با نصب دوربین های نسل جدید و مانیتورینگ حفاظتی می توانید رفتارهای مشکوک را تشخیص دهید و قبل از وقوع حادثه، هشدارهای لازم را دریافت کنید. این سیستم ها قادرند با حذف هشدارهای کاذب مثل زمانی که باد شاخه های درختان را تکان می دهد، تمرکز تیم حراست را روی تهدیدات واقعی متمرکز می کند.
5. حفاظت از اطلاعات شرکت با رمزگذاری داده ها
اطلاعات مهم مثل لیست مشتریان، قراردادها، نقشه های تولید و… جزو گران بهاترین دارایی های هر سازمان است که اگر هکرها به این اطلاعات دست پیدا کنند ممکن است در روند فعالیت شرکت شما اختلال ایجاد کنند. راهکار اصلی، رمزگذاری داده ها است با این کار اگر هکرها هم بتوانند آنها را بدزدند، به دلیل رمزگذاری قابل استفاده نیستند. همچنین باید از اطلاعات مهم نسخه های پشتیبان منظم تهیه کنید و آنها را در محلی جداگانه و آفلاین نگهداری کنید. این کار تضمین می کند که حتی اگر تمام سیستم های شما قفل شود مثلا توسط باج افزار، اطلاعات شما از دست نمی رود.
6. تست نفوذ دوره ای و بازبینی سیستم های تامین امنیت سازمان ها
برای اینکه مطمئن شوید که سیستم امنیتی واقعا کار می کند یا خیر نباید منتظر بمانید تا یک هکر واقعی یا سارق، نقاط ضعف شما را پیدا کند. به همین منظور باید به صورت منظم، از تیم های متخصص دعوت کنید تا به صورت کنترل شده هم به صورت سایبری و هم فیزیکی تلاش کنند به سیستم شما نفوذ کنند. این تست ها، نقاط کوری را که تیم حفاظتی شما از آن ها غافل بوده است را نشان میدهند تا بتوانید قبل از بروز مشکل جدی، آنها را برطرف کنید.
7. آموزش پرسنل سازمان و شرکت
همه ی پرسنل باید دغدغه ی امنیت داشته باشند تا امنیت شرکت شما بالا برود. این روزها بیشتر مشکلات از اشتباهات سهوی یا عمدی کارمندان شروع میشود. قوی ترین سیستم امنیتی دنیا هم در مقابل یک کارمند بی احتیاطی که به راحتی روی لینک مشکوک کلیک می کند، میتواند آسیب جدی ببیند.برای جلوگیری از این کار باید برنامه های آموزشی در زمینه های مقابله با فیشینگ، نحوه ی صحیح رمزگذاری و گزارش دهی موارد مشکوک و… برگزار کنید و عد از آن مانورهای شبیه سازی مثل ارسال ایمیل فیشینگ تست انجام دهید تا مطمئن شوید آن ها واقعا آماده اند.
8. طراحی فضا برای تامین امنیت شرکت ها و ادارات
سارقان معمولا به دنبال محلی می گردند که از لحاظ امنیتی پایین ترین سطح ممکن را داشته باشد و این کار را پرسه زدن حوالی شرکت و بررسی محیط انجام میدهند. شما باید طراحی محیط را طوری انجام دهید که عامل بازدارنده باشد. مواردی که در این طراحی باید در نظر گرفته شود عبارتند از:
-
نورپردازی:
قاعدتا محیطی که نور کافی داشته باشد کار را برای سارقان و افراد خرابکار سخت تر می کند. نورپردازی باید قوی و هدفمند در اطراف ساختمان، پارکینگ ها و نقاط کور انجام شود تا فضا را برای هر نوع فعالیت غیرمجاز نا امن کند.
-
دوربین های مداربسته در دیدرس:
دوربین های مداربسته نباید پنهان باشند. نصب دوربین های مداربسته ی با کیفیت بالا در دیدرس کامل یک عمل بازدارنده ی روانی قوی محسوب می شود. این دوربین ها برای تأمین امنیت شرکتهای خصوصی که اغلب هدف سرقت دارایی های مشهود هستند واجب و ضروریست.
-
حصارکشی فیزیکی:
حصارکشی باید از جنس شبکه های فولادی محکم یا دیوارهای بتنی و در ارتفاع استاندارد باشد. سارقان از ورود به مکان هایی که حصارهای استاندارد و سنسورهای لرزشی قابل دید دارند صرف نظر میکنند چون زمان ورود را بیشتر میکند و احتمال دستگیر شدن توسط نیروهای حراستی را بالا می برد.
-
نصب تابلوهای هشداردهنده:
یکی از ارزان ترین و موثر ترین راه ها برای ایجاد عمل بازدارندگی نصب تابلوهای هشدار در نقاط مختلف یک شرکت است. تابلوهای بزرگ و واضح با عنوان های “مجهز به دوربین مداربسته” یا “تحت حفاظت الکترونیک” در نقاط مختلف مثل ورودی ها یک بار روانی برای سارقان داخل یا خارج شرکت ایجاد می کند.
این مواردی که ذکر کردیم جزو مهمترین اقدامات است اما به جز این ها کارهای بیشتری در این زمینه می توان انجام داد که می توانید از یک مشاور حوزه ی امنیت کمک بگیرید.
9. همکاری با شرکت ها و موسسات حفاظتی و مراقبتی حرفه ای
اجرای این همه کار تخصصی از عهده تیم کوچک خود سازمان یا شرکت برنمی آید. برای همین این مسئولیت را باید به یک موسسه حفاظتی نگهبانی بسپارید تا کل این فرآیندها را برای شما طراحی، نصب و حتی مدیریت کنند. این موسسات از شرکت و سازمان شما به صورت رایگان بازدید میکنند و طرح امنیتی مخصوص سازمانتان را به شما ارائه میکنند. با این همکاری امنیت شرکت خصوصی یا امنیت اداره دولتی شما بر اساس بالاترین استانداردها و با استفاده از آخرین فناوری های روز دنیا اجرا می شود.
جمع بندی:
همانطور که در این ۹ اقدام کلیدی مشاهده کردید، تامین امنیت شرکت ها و ادارات راه حل ساده و یک جانبه ای نیست و در نظر گرفتن بودجه برای این اقدامات هزینه ی اضافی نیست. در یک طرح امنیتی جامع از ارزیابی ریسک ها و استفاده از دوربین های مجهز به هوش مصنوعی گرفته تا طراحی محیطی بازدارنده و مهمتر از همه، آموزش پرسنل و همکاری با یک موسسه حفاظتی حرفه ای باید در نظر گرفته شود. برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره ی رایگان می توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید.
